Procurement unit

Procurement unit


وحدة العطاءات والمشتريات


هي وحدة تعنى بعملية إدارة المشتريات والتوريدات والعطاءات في بلدية صوريف ، حيث تقوم على إعداد المناقصات والاستدراجات والعطاءات وطرحها وترسيتها ومتابعة الأمور المتعلقة بها ومدى استجابتها مع قانون الشراء العام والأنظمة المعمول بها في دولة فلسطين ، كما أنها مسؤولة عن عمليات الشراء المركزية لكافة أقسام ودوائر البلدية ، ويمكن تلخيص أعمال ومهام هذه الوحدة في:
1. تطبيق سياسات الشراء العام المصادق عليها بموجب القوانين والأنظمة المعمول بها في دولة فلسطين.
2. تنفيذ اجراءات الشراء والخدمات الاستشارية من خلال إعداد المناقصات والاستدراجات والعطاءات وطرحها وترسيتها حسب الأسقف المالية المحددة في النظام وأساليب الشراء المحددة بموجب القوانين والأنظمة المعمول بها في دولة فلسطين  .
3. إعداد خطة الشراء السنوية لكافة عمليات الشراء التي ستقوم بتنفيذ إجراءاتها لصالح أقسام ودوائر البلدية المختلفة وفقاً لقانون الموازنة العامة السنوي ، وإدخال التعديلات الدورية على هذه الخطة.
4. متابعة أمور التوريدات، وعمليات الشراء المركزية لكافة أقسام ودوائر البلدية.
5. التعاون مع الدائرة الهندسية وقسم المشاريع والدائرة المالية والإدارية في التخطيط للشراء السنوي.
6. المشاركة في لجان استلام المشاريع المنجزة في البلدية.
7. المشاركة في لجان استلام البضائع الموردة.
8. تنفيذ ومتابعة عملية التوريد لطلبات الشراء اليومية.
9. تنفيذ عملية وإدارة طرح استدراجات عروض الأسعار ومتابعتها بعد الترسية.
10. متابعة إدارة عملية مشتريات المستودعات.
11. حفظ الوثائق والسجلات والمعاملات والفواتير وكافة الملفات الخاصة بإجراءات الشراء المتعلقة به.
12. تطبيق مبادئ الشفافية في كافة أعمالها.