Administration

Administration

دائرة الشؤون الادارية

هي إحدى الدوائر الرئيسية المحورية والمرجعية الأولى لأقسام البلدية المختلفة في الشؤون الإدارية ، ويناط بها مهام إدارة الموارد البشرية والإشراف على الموظفين وتوجيههم، و مراجعة أعمالهم وتقديم التقارير الدورية عن أدائهم واقتراح التدريب المناسب لرفع كفاءتهم، والتنسيق و التعاون مع الأقسام الأخرى في البلدية، والتقييم السنوي لأداء رؤساء الأقسام و الموظفين ورفع التوصيات الخاصة بهم، وترجمة الخطط الاستراتيجية والأهداف العامة من المجلس البلدي إلى خطط متوسطة وقصيرة الأجل.
وبها يتم تنفيذ اعمال السكرتاريا المتعددة لإدارة البلدية  مثل الطباعة والتصوير وتوزيع المراسلات داخلية أو خارجية ، كذلك يتم بها استلام المراسلات وارسالها وتسجيلها وتوثيقها وحفظها.
كما وتقوم الدائرة بمتابعة امور المشتريات والعطاءات  وفق القانون من حيث تجهيز العطاءات والمناقصات  بالتعاون مع الاقسام والدوائر صاحبة العلاقة بموضوع الشراء والاعلان عنها وفتح مظاريفها ، ومتابعة اللجان التي تشكل لترسيتها.
وتعمل الدائرة جاهده مع الدوائر المختلفة لتحسين إجراءات العمل المتبعة لإنجاز المعاملات بشكل دقيق وسريع.


وتتكون الدائرة من:
1. قسم شؤون الموظفين.
2. قسم المستودعات.
3. قسم الأرشيف.
4. قسم الخدمات الادارية.

أهداف الدائرة 
1. تطبيق السياسات العليا واللوائح والأنظمة المعمول بها في البلدية.
2. توفير بيئة محفزة للموظفين تمكنهم من تطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.
3. رفع مستوى كفاءة موظفي الدائرة الإدارية من خلال إشراكهم في دورات تدريبية متخصصة.
4. الأرشفة الالكترونية لجميع الوثائق والملفات بحيث يتم الوصول إليها بأسرع الطرق.
5. إرضاء الجمهور بحيث يتم تقديم الخدمات بأسرع وأدق الطرق.