Finance

Finance

دائرة الشؤون المالية

تعتبر الدائرة المالية إحدى الدوائر الرئيسة في البلدية ويناط إليها مهمة إدارة الموارد المالية المتاحة لها استناداً للسياسات والأنظمة والتعليمات الصادرة عن المجلس البلدي، وذلك من خلال برامج محاسبية متطورة، كما تقوم بتوفير التقارير المالية المختلفة لصانعي القرار، ومراجعة العقود وكافة الالتزامات المالية على البلدية، والإشراف على تطبيق الشروط المالية للتعاقد والشراء، وهي مسؤولة عن سلامة سير المعاملات الخاصة بالشؤون المالية، والإشراف والمراقبة على الحسابات والموازنات لضمان إصدار حسابات ختامية بدقة وفي الوقت المحدد، والمشاركة في اللجان المالية المختلفة، والتنسيق مع البنوك المعتمدة بخصوص العمليات المالية الخاصة بالبلدية، وإعداد تقارير المياه والكهرباء وديونها وللمزيد من المعلومات الاتصال (ايميل المدير المالي)


وتتكون الدائرة المالية في بلدية صوريف من
1. مدير مالي .
2. محاسبة البلدية .
3. أمين الصندوق .
4. مدخل بيانات.
5. موظفو الجباية.

مهام الدائرة
1. تنفيذ السياسات المالية المعتمدة.
2. تسجيل العمليات المحاسبية واستخراج التقارير المالية المختلفة.
3. تحضير الموازنة التقديرية للبلدية والمخصصات السنوية بالتعاون مع مدراء الدوائر المختلفة في البلدية.
4. الإشراف على استخدام الأموال في (مشتريات، أصول، استثمارات.....الخ)، ووضع السياسات الإجراءات واللوائح المنظمة لذلك.
5. الإشراف على حركة النقد وحسابات البنوك والتأكد من حسن سير العمل وفق الإجراءات المحددة.
6. الإشراف على جميع أعمال التحصيل والجباية من مياه ورسوم وضرائب .... الخ.
7. عمل الدراسات والتحاليل المالية ، وإعداد الدراسات الخاصة بمشاريع البلدية المختلفة.
8. التنسيق مع الإدارات الأخرى بما يساهم بتطوير أداء البلدية.
9. القيام بدور الحارس الأمين على أصول وممتلكات البلدية.
10. المتابعة مع الجهات الخارجية الرسمية والخاصة فيما يتعلق بالنواحي المالية للبلدية.
11. إعداد التقارير الدورية وغير الدورية بخصوص الأداء المالي للبلدية.
12. إعداد الحسابات الختامية السنوية للبلدية.
13. القيام باقتراح التعديلات الضرورية المالية والمحاسبية والنقدية بما يتلاءم مع متطلبات وتطورات العمل.
14. ترجمة الخطط والاستراتيجيات والأهداف العامة المعتمدة من قبل المجلس البلدي والمتعلقة بالدائرة المالية إلى خطط متوسطة وقصيرة الأجل تمهيداً لتنفيذها.
15. مراجعة العقود وكافة الالتزامات الأخرى قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على البلدية.
16. إدارة القروض والهبات المقدمة من الجهات المختلفة وترتيب دفعات السداد وتنظيم وتسجيل كافة العمليات المالية المتعلقة بالقروض والهبات الخاصة بمشاريع معينة.
17. إعداد كشوف الرواتب والأجور الشهرية المعتمدة من قبل المجلس البلدي واعتمادها للصرف بعد إجراء أية خصومات أو إضافات مستحقة على الموظفين أو لهم.